Formació: Eines per a la planificació i seguiment de projectes subvencionats - Sessió 1

Formació orientada a oferir eines concretes i accessibles - concretament taules  de càlcul com Excel o  Google Sheets - per millorar la planificació i el seguiment tècnic i econòmic de projectes, especialment en el cas de projectes subvencionats.

L’objectiu és construir des de zero una eina senzilla i visual que permeti fer el seguiment dels terminis i de l’execució pressupostària, de manera que es pugui veure fàcilment, també amb el suport de codis de colors, en quin punt es troba el projecte, quant de pressupost s’ha executat i quin import queda pendent d’executar de la subvenció.

La primera sessió combinarà una explicació conceptual sobre criteris  bàsics i bones pràctiques per treballar taules de càlcul, així com una introducció a fórmules  bàsiques. La segona sessió serà un taller pràctic per construir una plantilla senzilla i reutilizable que permeti ordenar la informació del projecte i fer-ne un seguiment més eficient.

Objectius: 

• Comprendre  els  elements  clau  de  la  planificació  i  el  seguiment  de  projectes, especialment aquells que són subvencionats i que caldrà justificar
• Conèixer  fórmules i criteris bàsics per organitzar i controlar la informació del projecte en un full de càlcul.
• Capacitar  les  participants  per  construir  una  plantilla  senzilla,  pràctica  i  reutilitzable que faciliti el seguiment de tasques, terminis, pressupost i desviacions.

Sessió 1. Marc conceptual i criteris bàsics de seguiment

• Concepte i utilitat de la planificació i el seguiment de projectes
• Diferències i relació entre la part tècnica i la part econòmica 
• Elements  clau  del  seguiment  tècnic:  tasques,  fites, entregables, responsables, terminis i sistema de semàfor per detectar retards
• Elements  clau  del  seguiment  econòmic:  pressupost  previst,  execució  real,  desviacions per partides i planificació de la imputació de despeses
• Fonaments dels full de càlcul: estructura i higiene de dades
• Dades vs formats
• Estructura de referències
• Tipologia de dades
• Congelar files/columnes
• Presentació de 4-5 fórmules clau per estructurar una plantilla senzilla, útil i reutilitzable
• SUMA
• AVUI i dates
• SI
• SUMAR.SI
• CERCAV
• Coneixements necessàris addicionals
• Referències relatives vs. absolutes ($)
• Validació de dades (llistats desplegables)
• Format condicional
• Càlcul de desviacions