Formació: Eines per a la planificació i seguiment de projectes subvencionats - Sessió 2

Formació orientada a oferir eines concretes i accessibles - concretament taules  de càlcul com Excel o  Google Sheets - per millorar la planificació i el seguiment tècnic i econòmic de projectes, especialment en el cas de projectes subvencionats.

L’objectiu és construir des de zero una eina senzilla i visual que permeti fer el seguiment dels terminis i de l’execució pressupostària, de manera que es pugui veure fàcilment, també amb el suport de codis de colors, en quin punt es troba el projecte, quant de pressupost s’ha executat i quin import queda pendent d’executar de la subvenció.

La primera sessió combinarà una explicació conceptual sobre criteris  bàsics i bones pràctiques per treballar taules de càlcul, així com una introducció a fórmules  bàsiques. La segona sessió serà un taller pràctic per construir una plantilla senzilla i reutilizable que permeti ordenar la informació del projecte i fer-ne un seguiment més eficient.

Objectius: 

• Comprendre  els  elements  clau  de  la  planificació  i  el  seguiment  de  projectes, especialment aquells que són subvencionats i que caldrà justificar
• Conèixer  fórmules i criteris bàsics per organitzar i controlar la informació del projecte en un full de càlcul.
• Capacitar  les  participants  per  construir  una  plantilla  senzilla,  pràctica  i  reutilitzable que faciliti el seguiment de tasques, terminis, pressupost i desviacions.

Sessió 2. Aplicació pràctica i construcció d'una plantilla de seguiment 

Sessió totalment pràctica orientada a crear o adaptar una plantilla per la planificació i seguiment de projectes. Aplicació dels conceptes i fórmules treballades a la sessió anterior per muntar una eina  pròpia  de  control  tècnic i econòmic, funcional i adaptable a les necessitats de cada entitat o projecte.

-  Seguiment  tècnic:  nom  de  la  tasca,  entregables,  responsable,  data  límit i semàfor, format condicional (cel·les que es posen vermelles si el termini és proper).

-  Seguiment  econòmic: pressupost inicial, despesa real, imputació de despeses i càlcul de la desviació per partida.