Formació online: Reunions virtuals efectives

Objectius de la formació

A l’Ateneu Cooperatiu pretenem adaptar-nos a la nova situació provocada per la crisi del COVID-19. Amb aquesta proposta formativa, busquem millorar les capacitats productives, però també de conciliació de les persones treballadores, mitjançant l’ús d’eines virtuals. Cerquem treure profit d’una situació excepcional, doncs, per aprendre mecanismes de teletreball que millorin la nostra organització i que facilitin la implementació d’aquests elements quan tornem a la normalitat.

Aquestes noves pràctiques serviran per poder desenvolupar i continuar les accions previstes prèviament a l’estat d’alarma. Per això, mitjançant els processos organitzatius i el coneixement de noves eines, podrem desenvolupar properament una segona proposta de formacions, que es desenvoluparan a través de les eines estudiades.

Continguts

• Quan cal organitzar una reunió?
• Eines digitals: videoconferències i tasques
• A qui convidem a la reunió?
• Objectius d’una reunió
• Metodologies per fer efectiva una reunió virtual (eines, micròfons, moderador)
  • Ordre del dia
  • Preparació
    • Assistents
    • Objectius individuals i objectius grupals
• Quines parts té una reunió?
  • Introducció i benvinguda
  • Rols
    • Moderador i dinamitzador
    • El control de temps
    • Prendre acta
  • Tancament
    • Acords grupals
    • Acords individuals (compromisos)
  • Seguiment
    • Compartir l’acta
    • Seguiment dels acords
• Pla d’acció i organització d’equips
  • Accions
  • Responsables
  • Calendari

L’activitat, a càrrec de Pau Serrat de Facto Cooperativa, SCCL, s’impartirà a través de la plataforma Zoom (nota: no cal obrir un compte en aquesta plataforma: prèviament es farà arribar un enllaç per correu electrònic i unes petites instruccions a les persones participants).

Material necessari: ordinador amb altaveus (no és imprescindible disposar de càmera); connexió a Internet.

Activitat gratuïta amb inscripció prèvia. Data límit per inscriure’s: dimecres 1 d’abril, a les 19.00 h.

Formulari d’inscripció